我校2018年硕士研究生、博士研究生拟录取名单已经公示，现将档案、户口、党团组织关系介绍信说明相关问题如下：
一、关于转档案
 硕士研究生（非定向）： 我校硕士生调档工作由各学院负责，将于近期陆续开展，档案接收地址为北京市海淀区学院路丁11号，接收单位中国矿业大学(北京)XX学院党委，或届时见调档函的具体要求。今年我校各学院将继续使用电子调档函，具体调档办法请查看各学院网站。拟录取考生可登陆http://219.242.64.66/open/recruittkss/signin.aspx 网址，使用本人身份证号直接登陆系统，在“成绩、复试、录取”界面点击下载电子版调档函并彩色打印，考生本人将调档函直接送交档案所在单位（学校）完成调档。
 博士研究生（非定向）：针对往届生拟录取的非定向考生的调档工作已经开始，应届毕业生调档函将在6月底与录取通知书一并寄发，档案接收地址为北京市海淀区学院路丁11号，接收单位为中国矿业大学（北京）研究生招生办公室,电话：010-62331208。
二、关于转党组织关系
 1. 党员组织关系隶属于中央国家机关各部委及外省市单位的考生，其组织关系介绍信抬头应写明“中共北京市委教育工委组织处”，去向为“中国矿业大学（北京）党委”
 2. 党员组织关系隶属于中共北京市委的京内党政机关、企事业单位的考生，党员组织关系介绍信抬头可写为“中国矿业大学（北京）党委”。
 3. 党员组织关系介绍信统一由各学院在新生入学时接收。报到前转来的“党员组织关系介绍信”不予接收。
三、关于转户口
 1. 户口迁往地址：北京市海淀区学院路丁11号。
 2. 户口迁往地所属派出所：北京市公安局海淀分局东升派出所。
 3. 户口迁移卡在新生入学报到时上交保卫处户籍科。

注意事项：

1. 户口迁移证中的各项内容——姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、出生地、原住址等由公安机关填写齐全、清楚，其中籍贯、出生地一定要详细到市或县一级，否则不能落户；

2. 所持户口迁移证必须有当地公安机关户籍公章，内容如有涂改应加盖当地公安机关户籍公章。

3. 户口迁入学校集体户的学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理；学生只有在离校时（毕业，肄业，退学等）户口按规定迁出，在读期间学生户籍不得迁移。

户籍科：010-62339902

注：非全日制学习非定向就业的拟录取考生可将档案、户口及党组织关系转入我校，考生根据情况自愿选择是否迁入。

各学院档案接收负责人联系方式：

资源学院：                               地测学院：

联系人：左老师                           联系人：王老师

联系电话：010-62339052                   联系电话：010-62339309

化环学院：                               机电学院：

联系人：陈老师                           联系人：曹老师

办公室电话：010-62331243                 办公室电话：010-62339091

管理学院：                               力建学院：

联系人：石老师                           联系人：段老师

办公室电话：010-62390030                 办公室电话：010-62331737

理学院：                                 文法学院：

联系人：张老师                           联系人：董老师

办公室电话：010-62331465                 办公室电话：010-62339030

马克思主义学院：                         

联系人：项老师

办公室电话：010-62339811